¿Tienes un trabajo, familia, amigos, aficiones y una empresa paralela en ciernes que compaginar?
Dado que tu tiempo se limita a los fines de semana, las noches y los minutos libres de aquí y allá, es importante profundizar en los procesos que te permiten ampliar tu empresa paralela y utilizar tu tiempo de forma más eficiente.
La eficiencia consiste en eliminar los residuos haciendo un mejor uso de tus recursos, como el tiempo, el dinero y el esfuerzo.
A continuación, te explicamos cómo puedes optimizar tu negocio para hacerlo más eficiente.
Eliminar la ineficacia
El primer paso para hacer que su empresa sea más eficiente es identificar las partes de su rutina y flujo de trabajo que le están atascando y desperdiciando sus recursos.
Para saber qué es lo que funciona y lo que no, prueba a hacer un esquema de tus tareas y a desglosar los procesos para llevarlas a cabo.
¿Quieres dar un paso más? Ya que de todos modos estás escribiendo tus tareas, convierte tus notas en Procedimientos Operativos Estándar formales, o POE para abreviar.
Un documento SOP es simplemente una guía detallada de tu proceso para completar una tarea. Además de agilizar las cosas y facilitar la externalización del trabajo, estos documentos pueden ayudarte a ver qué partes del proceso son ineficaces.
No te centres sólo en cómo realizas las tareas, sino también en el tiempo que tardas en llevarlas a cabo.
Observa tu horario, toma nota de cómo utilizas tu tiempo y comprueba si hay margen para utilizarlo de forma más productiva.
Optimiza tu horario
La forma en que gestionas el tiempo puede hacer que tu negocio se convierta en un éxito o en un fracaso, y eso es aún más cierto cuando eres un guerrero del fin de semana.
Para sacar el máximo partido a tu tiempo y mantener los límites entre tu vida profesional y personal, controla la gestión del tiempo en las siguientes áreas:
- Programar las tareas y los descansos: Hablando por experiencia, cuando te das una lista de tareas pendientes y ninguna otra pauta para cumplirlas, te quedas corriendo en diferentes direcciones, quemado y menos eficiente. Reserva tiempo para tareas específicas y programa descansos en el camino.
- Cronometra tus tareas: Calcula el tiempo que dedicas a las distintas tareas, desde la facturación hasta la redacción de artículos o la puesta al día de los proyectos de los clientes. Saber exactamente en qué se emplean los minutos puede ayudarte a descubrir los lugares en los que podrías subcontratar o automatizar para ahorrar tiempo.
- Prioriza tus tareas: La agrupación de tareas es un método popular para programarlas, agrupando tareas similares o repetitivas para completarlas en el mismo periodo de tiempo. También puedes probar a bloquear el tiempo, trabajando desde las tareas de mayor a menor prioridad.
- Reutiliza los tiempos muertos: Puede que tu tiempo no sea tan limitado como crees. Cuando observes tu agenda, busca los tiempos muertos que no estás utilizando para nada. Ya sea que te encuentres navegando por TikToks durante media hora después del almuerzo o que tengas un tiempo muerto en tu viaje matutino, considera la posibilidad de utilizar algunos de tus trozos de tiempo vacíos para impulsar tu negocio realizando tareas rápidas y fáciles.
- Juega con tu cronotipo: ¿Eres un búho nocturno o un pájaro madrugador? Encuentra el momento en el que eres más productivo y tienes más energía, y programa las tareas teniendo en cuenta ese momento.
Cómo saber en qué EPS estoy
Deja de hacerlo todo tú mismo
Sé que es tentador microgestionar todos los aspectos de tu empresa paralela, especialmente cuando te apasiona.
Y cuando acabas de empezar, pagar a alguien para que realice las tareas puede parecer un error.
Pero meterse en la maleza para completar tareas mundanas que cualquier persona o aplicación podría llevar a cabo puede no ser el mejor uso de tu tiempo y energía como nuevo empresario.
Al descargarte de algunas tareas básicas, especialmente las administrativas, puedes centrarte en objetivos de mayor nivel que tendrán un mayor impacto.
Lo mismo ocurre con las tareas complejas, que agotan tu tiempo y te estresan.
Si la curva de aprendizaje de una tarea es muy pronunciada y alguien con más experiencia podría llevarla a cabo con más rapidez y eficacia que tú, la subcontratación puede ser una decisión acertada.
Por ejemplo, si eres un novato en lo que respecta al diseño web y pasas horas tratando de resolver problemas en el sitio de tu empresa, contratar a un desarrollador web autónomo podría ser un uso más eficiente de tus recursos, especialmente si puede producir un producto de mayor calidad.
Considere lo valioso que es su tiempo y sopese el coste de la subcontratación y la delegación para determinar si es la decisión correcta.
Además de subcontratar y delegar en autónomos o agencias, también debería automatizar tantos procesos como sea posible para aumentar la eficiencia.